Administration Assistant (Kepala Tata Usaha) - Kalimantan Tengah

Bergabunglah bersama Sinar Mas Agribusiness and Food, perusahaan agribisnis terkemuka di Indonesia, sebagai Administration Assistant (Kepala Tata Usaha) di Kalimantan Tengah. Peran ini menawarkan kesempatan untuk mengawasi dan mengoptimalkan operasional administratif yang krusial di kantor pusat kami di Jl. A. Yani, Palangka Raya.

Setiap hari, Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola dokumen-dokumen penting, mengatur jadwal rapat, dan memastikan semua proses administratif berjalan lancar. Dengan pengalaman lebih dari 5 tahun di bidang administrasi, Anda akan menggunakan berbagai perangkat lunak seperti Microsoft Office Suite, Google Workspace, dan sistem manajemen dokumen untuk meningkatkan efisiensi operasional.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola dokumen-dokumen administratif dan memastikan semua berkas tersimpan dengan rapi dan terorganisir.
• Mengatur jadwal rapat dan memastikan semua peserta rapat hadir tepat waktu.
• Mengelola komunikasi internal dan eksternal melalui email, telepon, dan media sosial.
• Mengawasi pengeluaran kantor dan memastikan semua pengeluaran sesuai dengan anggaran.
• Mengelola inventaris kantor dan memastikan semua peralatan kantor dalam kondisi baik.
• Mengelola agenda dan jadwal kegiatan harian kantor.
• Mengelola kehadiran dan absensi karyawan.
• Mengelola pengarsipan dan pengambilan dokumen penting.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal S1 di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 5 tahun di bidang administrasi, dengan fokus pada manajemen dokumen dan operasional administratif.
• Memiliki sertifikasi dalam manajemen dokumen atau sertifikasi terkait.
• Menguasai perangkat lunak seperti Microsoft Office Suite, Google Workspace, dan sistem manajemen dokumen.
• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik dan dapat bekerja dalam tim.
• Memiliki kemampuan analitis dan pemecahan masalah yang baik.
• Memiliki kemampuan manajerial dan kepemimpinan yang baik.
• Memiliki kemampuan berbahasa Inggris yang baik.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait