Personal Secretary
Hexxa Academy, sebuah lembaga pendidikan terkemuka di Jawa Timur, sedang mencari seorang Personal Secretary yang sangat terorganisir dan profesional untuk memberikan dukungan administratif komprehensif bagi tim kepemimpinan kami. Peran ini sangat cocok bagi individu yang dapat berkembang dengan baik dalam lingkungan yang cepat berubah, memiliki kemampuan komunikasi yang luar biasa, dan memiliki semangat kerja tinggi.
Sebagai Personal Secretary di Hexxa Academy, Anda akan bertanggung jawab untuk mengatur jadwal, mengelola komunikasi internal dan eksternal, serta membantu dalam berbagai tugas administratif lainnya. Anda akan bekerja secara langsung dengan direktur dan manajer senior untuk memastikan bahwa semua kebutuhan mereka terpenuhi dengan efisien dan profesional. Dengan latar belakang pendidikan yang kuat dan pengalaman di bidang administrasi, Anda akan menjadi aset berharga bagi tim kami.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengatur jadwal dan mengelola kalender untuk direktur dan manajer senior.
- Menyusun dan mengirimkan email, memo, dan dokumen resmi.
- Mengelola komunikasi internal dan eksternal, termasuk panggilan telepon dan pertemuan.
- Mengatur dan mengelola agenda pertemuan serta menyediakan catatan pertemuan.
- Mengelola tugas-tugas administratif seperti pemesanan tiket, reservasi hotel, dan pengelolaan dokumen.
- Membantu dalam pengelolaan data dan informasi penting lainnya.
- Memberikan dukungan dalam berbagai proyek dan inisiatif perusahaan.
- Memastikan semua tugas administratif selesai tepat waktu dan sesuai standar kualitas tinggi.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Pendidikan minimal Sarjana (S1) dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
- Pengalaman minimal 3 tahun sebagai Personal Secretary atau Asisten Administrasi di perusahaan terkemuka.
- Kemampuan komunikasi yang sangat baik, baik lisan maupun tertulis.
- Kemampuan untuk bekerja secara mandiri dan dalam tim.
- Kemampuan untuk mengelola waktu dengan baik dan mampu mengatur prioritas tugas.
- Penguasaan Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) dan Google Workspace (Docs, Sheets, Calendar).
- Kemampuan untuk bekerja di bawah tekanan dan dalam lingkungan yang cepat berubah.
- Kepribadian yang ramah, profesional, dan mampu bekerja dengan baik di bawah tekanan.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang